Gobierno del Estado, Finanzas y el Consejo de Notarios implementarán la plataforma Veritas Folium para agilizar trámites y prevenir falsificaciones.
Querétaro, Qro.- Con el propósito de fortalecer la modernización administrativa, la transparencia y la certeza jurídica en la entidad, el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, encabezó la firma de un convenio de colaboración entre la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro para implementar la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma Veritas Folium.
El acuerdo fue suscrito junto con el presidente del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, como parte de la estrategia estatal de Gobierno Digital, orientada al aprovechamiento de las tecnologías de la información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes.
Las autoridades explicaron que, hasta ahora, la autorización de folios notariales se realizaba de manera mecánica mediante perforaciones físicas. Con la entrada en operación de Veritas Folium, este procedimiento migrará a un esquema digital respaldado por mecanismos tecnológicos de validación y autenticidad.
La implementación del sistema cuenta con la participación del Archivo General de Notarías y de la Secretaría de Finanzas, a través de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada, encabezada por Juan Carlos Nieves Torres. En este nuevo esquema, notarios y notarias utilizarán la firma electrónica avanzada, la cual posee la misma validez jurídica que la firma autógrafa y el sello tradicional de autorización.
La autorización electrónica de folios permitirá verificar la autenticidad de los documentos mediante un código QR, un código hash y la firma electrónica del servidor público responsable, además de vincularse directamente con la entrega oportuna de los tomos del protocolo al Archivo General de Notarías.
De acuerdo con las autoridades, la plataforma aportará beneficios tanto para la ciudadanía como para las instituciones involucradas, al fortalecer la autenticidad documental, brindar mayor certeza jurídica y prevenir posibles falsificaciones.
Asimismo, permitirá optimizar los procesos de supervisión y vigilancia de la función notarial a cargo de la Secretaría de Gobierno y del Archivo General de Notarías, reduciendo tiempos administrativos y mejorando la eficiencia operativa de los trámites relacionados con esta actividad.
