El alcalde Gaspar Trueba destaca que la medida moderniza la gestión documental y refuerza la rendición de cuentas.
Colón, Qro.- El presidente municipal de Colón, Gaspar Trueba Moncada, encabezó el arranque de los trabajos para la implementación del Sistema Institucional de Archivos (SIA) en el gobierno municipal, una acción estratégica que busca fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia administrativa.
Durante el acto, al que asistió la Directora Estatal de Archivo, Carmen Zuñiga Hernández, el alcalde subrayó que este sistema permitirá establecer un control ordenado, eficiente y normativo de los documentos públicos generados por las distintas áreas de la administración.
“Con este sistema, impulsamos una gestión documental moderna y profesional que fortalecerá la memoria institucional de Colón, contribuirá a una administración más eficiente y transparente, y dará un paso firme hacia la digitalización y sistematización de los procesos administrativos”, afirmó Trueba Moncada.
El edil agradeció el respaldo de la Secretaría del Ayuntamiento y la colaboración técnica de las áreas de informática y archivo adscritas a la Secretaría de Administración, destacando que su participación ha sido fundamental para el arranque de este proyecto.
Asimismo, hizo un llamado a todas las secretarías y direcciones del municipio a integrarse activamente a este esfuerzo, que busca sentar las bases de un gobierno abierto, organizado y responsable.
El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es un conjunto de elementos y procesos que permite a las entidades públicas gestionar sus documentos a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación y recepción, pasando por su organización y conservación, hasta su destino final, asegurando su integridad, disponibilidad y accesibilidad.
